L'accueil visiteur sur smartphone

Accompagnez vos visiteurs en amont de leur visite jusqu'à leur départ de votre bâtiment.

Un visiteur heureux ne serait-ce pas le début d'un rendez-vous réussi ?

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Révolutionnez la gestion et l'accueil de tous vos visiteurs !

Contrôle d'accès et accueil visiteur entièrement sur smartphone

Informations pratiques diffusées en amont d'un rendez-vous

Le visiteur dispose de toutes les informations pratiques et nécessaires et peut préparer sa venue en amont : plan et guidage, contact, sujet de l'événement..

La gestion des accès et l'accueil de vos visiteurs deviennent enfin simples et rapides sur smartphone

Accès 100% sur mobile

Les collaborateurs autorisés de votre entreprise n'ont plus de badges ou de clés à gérer, les invitations sont désormais sécurisées et digitalisées directement dans leur téléphone.

Solution de gestion d'accès simplifiée

Reconnaissance des visiteurs

Dès son arrivée, un visiteur peut imprimer une étiquette nominative directement depuis l'appli afin d'être identifé à l'intérieur des locaux.

Welcomr n'a pas de limite dans l'envoi d'invitations

Gestion simplifiée

Le Security Center de Welcomr permet de générer, en seulement quelques clics, des droits d'accès temporaires à des zones spécifiques.

Le gestionnaire garde le contrôle des accès envoyés

Des accès supervisés

La personne chargée de l'accueil confirme que le visiteur est bien arrivé à son rendez-vous, et débloque les points d'accès préalablement envoyés.

Welcomr permet à chaque collaborateur d'être notifié dès l'arrivée d'un invité

Notification en temps réel

Le collaborateur est instantanement averti de l'arrivée de son visiteur pour l'accueillir au mieux.

 Welcomr a été conçu pour accueillir les visiteurs de manière simple et efficacea

Accueil, sérénité et sécurité

Welcomr vous permet d'afficher en temps réel l'ensemble des rendez-vous programmés comprenant des invités externes à votre entreprise.

L'accueil peut déclarer l'arrivée d'un invité après vérification de son identité et peut ainsi débloquer les accès éventuellement soumis à supervision. A chaque arrivée, l’hôte est automatiquement notifié.

Au moment de partir, le départ est déclaré dans l’interface et les accès sont automatiquement révoqués.

Respect total de la vie privée : seules les personnes préalablement autorisées ont accès à l’interface et à l’identité des invités.

» Ca m'intéresse !

Les avantages du service Welcomr

Réserver une place de parking pour vos visiteurs privilégiés

Du parking à la salle de réunion

Votre visiteur prévoit de venir en voiture?
Réservez lui une place de parking correspondant à la date et l'heure du rendez-vous en un seul clic.

Poussez l'automatisation des accès sur smartphone même jusqu'à vos places de stationnement

Des ressources adaptées au besoin du visiteur

Via l'application Welcomr, le visiteur peut sélectioner son mode de transport afin d'accéder à la ressource la plus adaptée : place de parking, garage à vélo, etc.

Welcomr respecte la vie privée de vos visiteurs et de vos collaborateurs

Respect de la vie privée

Welcomr propose une solution qui respecte réellement la vie privée de vos collaborateurs et de leurs invités en leur garantissent toute confidentialité : le nom de votre invité reste privé. 

Un backoffice responsive accessible à tous

Rendez vos collaborateurs autonomes

Le Security Center, la plateforme de gestion des droits d'accès, permet d'envoyer des accès temporaires et sécurisés aux invités.

Chaque collaborateur, sous réserve d'y être autorisé,  peut créer un rendez-vous en toute automonie et en seulement quelques secondes.
La création d'un rendez-vous génère l'envoi d'un mail à l'invité qui regroupe l'ensemble des informations pratiques ainsi que ses accès dématérialisés.

De plus, l'interface permet aux personnes dédiées à l'accueil de vérifier l'identité de chaque invité afin d'autoriser les zones préalablement enregistrées.

La gestion de votre accueil visiteur n'aura jamais aussi simple, fluide et satisfaisante !

Installation rapide

L'installation du service Welcomr est simple et rapide. A l'aide d'un installateur certifié ou par vos propres moyens, votre site est équipé en moins de 10 minutes.

100% digital et sécurisé

Welcomr by Kazeko apporte un réel changement dans la gestion et l'accueil des invités : simplicité et sérénité garanties avant même le début d'un rendez-vous.

Intégration disponible

Grâce à l'API ouverte de Welcomr, plus de 1 000 logiciels populaires sont déjà compatibles avec Welcomr pour des intégrations faciles et sur mesure, au plus près de vos besoins.

Contrôleur indépendant ou serrure autonome : Welcomr est le contrôle d'accès le plus simple à installer

Reconnaissance des visiteurs

Afin d'identifier rapidement les visiteurs présents dans vos locaux, Welcomr propose l'impression d'une étiquette nominative dès leur l'arrivée.

Lorsque le visiteur arrive, il saisit ses coordonnées personnelles sur une tablette présente à l'accueil de votre bâtiment. L'hôte est alors notifié de l'arrivée de son invité : gain de temps et sérénité garantie.

Votre visiteur possède sa propore étiquette personnalisée et peut circuler librement sur son lieu de rendez-vous.

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Profitez des APIs ouverte et simple d'utilisation Welcomr - Intégrées à Zapier

Des APIs qui permettent de s'adapter à vos besoins

Pour compléter votre expérience, Welcomr est compatible avec de nombreux logiciels existants : plateforme de réservation, de gestion tierce, agenda partagé, organisation d'événéments, etc.

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N'hésitez plus

Contactez-nous pour en savoir plus. Nous serons très heureux de connaitre votre besoin et d'y répondre

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