Politique d'utilisation des données personnelles

Nous avons à coeur de proposer un système à la fois sécurisé pour le site et pour ses utilisateurs, ainsi nous faisons notre possible pour limiter les données personnelles en notre possession et ne les utilisons que dans le but d'améliorer la sécurité des bâtiments et des personnes.

Ainsi, bien que les communications soient chiffrées, il n'y a pas d'information personnelle transmise lors de l'ouverture d'une porte ni d'information personnelles stockée dans le contrôleur.

L'application Welcomr ne permet pas d'ouvrir les portes en 'mains libres', ceci à nouveau pour ne pas permettre de pister votre téléphone ou de lui faire faire des actions en votre nom et à votre insu. Ainsi, elle ne communique avec les contrôleurs de porte qu'à votre demande !

Des informations statistiques sont utilisées pour diagnostiquer le bon fonctionnement de l'application et du contrôleur. Ces informations sont exploitées de manière anonyme afin d'améliorer nos systèmes et ne sont ni consultables, ni transmises à des tiers.

En tant que Visiteur,

Vous êtes connus du système par le nom et l'adresse email et/ou numéro de téléphone saisie par la personne qui vous a invité.

Vous pouvez refuser d'utiliser le système Welcomr en ne donnant pas suite à l'email d'invitation que vous avez reçu.

Lorsque vous cliquez dans l'email, vous bénéficier des services Welcomr en votre nom et les accès physiques que vous réaliserez seront identifiés en tant que tel.

Des informations additionnelles telles que votre heure d'arrivée et votre heure de départ pourront être stockée également afin de permettre une traçabilité des personnes sur site et permettre d'assurer votre sécurité en cas d'incident.

Les informations vous concernant ne sont consultables que par la personne vous ayant invité par défaut et dans certains cas par des responsables désignés de la structure dans laquelle vous vous rendez.

Toutes les informations d'invitation ou d'accès sont définitivement supprimées à l'issue d'une période d'archivage dépendante de la politique de la structure et limitée à 60 jours maximum.

Vous pouvez exercer votre droit de suppression en consultant la personne en charge de la gestion des données personnelles (voir son nom dans l'email d'invitation que vous avez).

En tant qu'utilisateur Permanent,

Vous êtes connus du système sous la forme d'un nom, prénom, adresse email, téléphone, nom d'entreprise ou de service.

Les informations sont présentes pour une durée indéterminée et pouvez bénéficier de différentes fonctionnalités en fonction des droits définis.

Accès physique :

Les utilisations de vos accès physiques permanents sont identifiées à votre nom.

Les utilisations des accès donnés à des Visiteurs sont identifiées comme étant de votre responsabilité et donc associés à votre nom. Par défaut, sauf en cas d'accès explicitement supervisé, personne d'autre que vous ne voit le nom de vos invités.

Toutes les informations d'accès sont conservées durant une durée d'archivage dépendante de la politique de la structure et limitée à 60 jours maximum.

Applications :

Sauf mention explicite contraire, vos rendez vous ne sont consultables que par vous même. Ainsi, la liste et les coordonnées de personnes que vous invitez n'est pas communiquée à la structure vous offrant le service, ni à des tiers, ni exploitée pour toute autre utilisation.

Dans le cas particulier des accès supervisés : si vous choisissez d'offrir un accès supervisé, vous acceptez de partager les informations de sécurité nécessaires avec les responsables désignés de la structure vous offrant le service qui verront alors les noms, adresse email et téléphone de vos invités ainsi que leurs dates d'arrivée et de départ. Ces informations sont en outre consultables et utilisées pour connaître la liste des personnes sur site et dans les procédures d'urgence. L'historique des accès de vos invités reste quant à lui attaché à votre nom.

Toutes les informations d'application sont conservées durant une durée d'archivage dépendante de la politique de la structure et limitée à 60 jours maximum.