Welcomr, le système de contrôle d

Guests onboarding made easy

Welcomr est bien plus qu'un contrôle d'accès
fleche-bas
La gestion des accès enfin simplifiée : innovation, satisfaction

L'application qui ajoute du service à vos autorisations d'accès

Welcomr révolutionne la gestion des accès

La gestion de vos accès n'aura jamais été aussi simple.
Vous allez vous sentir léger en oubliant le temps que vous passiez à gérer et contrôler vos accès.

*Welcomr'App est disponible sur iPhone et sur les mobiles équipés d'Android à partir de la version 5.1 et du bluetooth 4.

Pilotez tous les accès sans contrainte ni limite

Collaborateurs ou personnes extérieures à votre société, peu importe, la distribution d'accès physiques permanents ou temporaires se fait en seulement quelques clics.

Vous gardez le contrôle en définissant des horaires d'ouverture ou de disponibilité en fonction de votre politique.
Inviter en toute sécurité des extérieurs à une date et des horaires déterminés est désormais possible et sans contrainte.

Pour encore plus de souplesse et d'autonomie, déléguez ce droit à vos collaborateurs.

Si vous organisez des événements régulièrement, ou même ponctuellement, Welcomr permet à l'organisateur de gérer l'ensemble des participants à l'événement de manière automatique et sûre.

Grâce à l'API Welcomr, intégrer la gestion des accès à vos plateformes web existantes (réservation, vente en ligne...) devient un jeu d’enfant.

Proposez une expérience unique et personnalisée à tous vos visiteurs

Welcomr intègre le contrôle des accès et l'accueil des visiteurs dans un seul et même outil intuitif et accessible à tous.

Impressionez vos visiteurs et allégez les process de tous vos collaborateurs quant à l'organisation de rendez-vous ou autres rencontres.

Chaque accès est désormais configuré en amont de chaque rendez-vous pour une meilleure préparation de la rencontre.

La réception peut désormais se concentrer sur son véritable rôle… d’accueil en allégeant drastiquement les tâches administratives sans réelle valeur ajoutée pour le visiteur.

Identifiez visuellement vos visiteurs avec l'impression intégrée d'étiquettes

Grâce à la borne d'impression d'étiquettes, ajoutez du confort et de la sécurité pour tous vos visiteurs.
Dès son arrivée dans le bâtiment, le visiteur peut imprimer en toute autonomie un badge d'identification contenant les informations sommaires nécessaires à son identification : Prénom, nom, son accompagnant, ses horaires de visites…

Les étiquettes sont 100% personnalisables et paramétrables en fonction de vos besoins.

L'étiquette permet ainsi de faciliter la rencontre entre l'organisateur et le visiteur, et d'identifier facilement en un coup d'oeil chaque nouvel interlocuteur.

Soyez alerté en temps réel de l'arrivée de vos visiteurs

Dès qu'un de vos invités arrive dans l'enceinte de votre entreprise, vous êtes automatiquement et instantanément notifié. Welcomr vous permet ainsi d'optimiser l'attente à l'accueil de l'ensemble des visiteurs.

En effet, Welcomr est bien plus qu'un contrôle d'accès, c'est aussi et surtout un réel outil de gestion et d'optimisation des visites : La satisfaction de vos visiteurs est notre priorité !

Simplifiez votre facturation grâce au calcul des temps de présence

Chaque contrôleur ou serrure peut être défini comme un point d'entrée ou de sortie permettant ainsi de calculer le temps de présence d'un utilisateur.

L'export personnalisé et automatique permet de facturer facilement chaque client. L'automatisation va donc bien plus loin que la gestion classique des accès physiques.

Welcomr vous propose une solution complète de bout en bout : de la réservation à la facturation.

Améliorez les conditions d'accueil de vos visiteurs en leur offrant la possibilité de réserver une place de parking

Vous avez programmé un rendez-vous et vous disposez d'un parking visiteur ? Grâce à Welcomr vous pouvez proposer à votre invité de réserver une place s'il prévoit de venir en voiture.

Tout est géré par la plateforme, ne vous souciez plus de la gestion du parking, Welcomr le fait à votre place !

Vous pouvez vous concentrer sur la préparation et l'accueil de votre rendez-vous.

Alertez les participants d’une réunion de la fin imminente d’une réservation

Un bandeau lumineux placé à l'intérieur d'une zone réservable indique en temps réel le statut de la réservation. Un bandeau est également placé à l'extérieur pour indiquer si une réservation est en cours et légitime.

L'indicateur lumineux permet ainsi de réduire les conflits entre les collaborateurs sur les sujets d'occupation des salles et d'apporter confort et confidentialité lors des réunions en réduisant le nombre d'interruptions extérieures.

» En savoir plus sur les accessoires Welcomr

Ajoutez la gestion des accès à l'ensemble de vos ressources internes

Impression papier, accès au wifi, gestion de l'éclairage ou encore activation d'un réseau wifi fermé et sécurisé...
Welcomr vous aide à piloter toutes vos ressources en les intégrant à Welcomr.

Tous les accès physiques mais aussi numériques sont accessibles dans la seule et unique application Welcomr.

Disposez en un clic d'une liste d'urgence

En cas d’urgence, vous savez immédiatement les personnes présentes dans vos locaux, les personnes en charge de la sécurité en sont alors instantanément averties.

Ajoutez encore plus de services complémentaires

Grâce au ticketing, la seule limite sera votre imagination !

Respectez la vie privée de tous les utilisateurs de Welcomr

Sans identification nécessaire ni de tracking abusif, Welcomr propose une solution qui respecte enfin réellement la vie privée de l'ensemble de vos collabateurs et de leurs invités externes.

Les informations personnelles d'un invité reste entièrement confidentielles : seul l'initiateur d'une invitation externe a accès aux détails de la visite et de son historique.

Sécurité et vie privée sont ainsi parfaitement intégrés et respectés.

Vous avez un besoin particulier
autour de la gestion de vos accès ?

Discutons-en ensemble

Nous serons très heureux de faire connaissance et de comprendre votre besoin pour y répondre au mieux.

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